Administração de Condomínios

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Executamos todos os serviços administrativos necessários para o bom funcionamento do condomínio, entre as muitas atividades destacam-se as seguintes: rateio das arrecadações e respectivas cobranças de cotas condominiais, prestação mensal de contas, execução de todas as determinações do síndico e da assembleia, tais como elaboração e expedição de cartas, circulares, notificações e etc., assistência em todas as assembleias, tais como elaboração e registro de atas.

Quando se fala em contabilidade de condomínios surgem muitas dúvidas: quem faz as prestações de contas? O sindico tem conhecimento técnico para elaborar balanços? Como os moradores podem ter certeza que as finanças do prédio estão em dia?

O condomínio é uma empresa com muitos sócios, onde um deles é escolhido para administrá-la em nome dos demais. As finanças de um condomínio, portanto, devem ser tratadas com rigor, cuidado e profissionalismo, pois se trata do dinheiro dos outros.

Pensando em todos estes pontos a Conttix preparou uma solução completa que contempla desde uma emissão de recibos dos rateios até a Análise fiscal sejam elas municipais, estaduais ou federais. Veja abaixo onde mais podemos te auxiliar:

ADMINISTRATIVO

  • Constituição do Condomínio;
  • Atendimento personalizado ao síndico;
  • Elaboração dos editais de convocação, cartas e circulares;
  • Acompanhamento presencial nas assembleias;
  • Elaboração e homologação das atas;
  • Gestão de contratos;
  • Gerenciamento de mandato do corpo diretivo (síndico e conselheiros);
  • Assessoria na resolução de conflitos.

FINANCEIRO

  • Administração de fluxo de caixa (receita e despesa);
  • Elaboração de previsão orçamentária;
  • Gerenciamento de inadimplência;
  • Estudo de redução de custos;
  • Leitura e rateio das contas de consumo junto ao condomínio;
  • Emissão de boletos de cobrança (via sistema bancário e conta exclusiva do condomínio).
  • Análise das despesas ordinárias e extraordinárias;

CONTÁBIL

  • Emissão das taxas de condomínio
  • Relação de inadimplentes em tempo real
  •  Projeção e previsão financeira
  • Contas a pagar
  • Conta corrente
  • Balancete
  • Análise e pagamento de tributos
  • Conciliação da prestação de contas do condomínio;
  • Elaboração e apresentação da documentação mensal ao síndico;
  • Relatório de inadimplentes;

DEPARTAMENTO PESSOAL

  • Elaboração da folha de pagamento e apuração dos encargos;
  • Rescisões contratuais e homologações;
  • Declarações trabalhistas (RAIS, CAGED, SEFIP e DIRF);
  • Contribuições sindicais;
  • Planejamento operacional;
  • Folha de pagamento (salário, férias, rescisões, INSS, FGTS, PIS)
  • Cálculos trabalhistas e previdenciários;
  • Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;

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