ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
Executamos todos os serviços administrativos necessários para o bom funcionamento do condomínio, entre as muitas atividades destacam-se as seguintes: rateio das arrecadações e respectivas cobranças de cotas condominiais, prestação mensal de contas, execução de todas as determinações do síndico e da assembleia, tais como elaboração e expedição de cartas, circulares, notificações e etc., assistência em todas as assembleias, tais como elaboração e registro de atas.
Quando se fala em contabilidade de condomínios surgem muitas dúvidas: quem faz as prestações de contas? O sindico tem conhecimento técnico para elaborar balanços? Como os moradores podem ter certeza que as finanças do prédio estão em dia?
O condomínio é uma empresa com muitos sócios, onde um deles é escolhido para administrá-la em nome dos demais. As finanças de um condomínio, portanto, devem ser tratadas com rigor, cuidado e profissionalismo, pois se trata do dinheiro dos outros.
Pensando em todos estes pontos a Conttix preparou uma solução completa que contempla desde uma emissão de recibos dos rateios até a Análise fiscal sejam elas municipais, estaduais ou federais. Veja abaixo onde mais podemos te auxiliar:
ADMINISTRATIVO
- Constituição do Condomínio;
- Atendimento personalizado ao síndico;
- Elaboração dos editais de convocação, cartas e circulares;
- Acompanhamento presencial nas assembleias;
- Elaboração e homologação das atas;
- Gestão de contratos;
- Gerenciamento de mandato do corpo diretivo (síndico e conselheiros);
- Assessoria na resolução de conflitos.
FINANCEIRO
- Administração de fluxo de caixa (receita e despesa);
- Elaboração de previsão orçamentária;
- Gerenciamento de inadimplência;
- Estudo de redução de custos;
- Leitura e rateio das contas de consumo junto ao condomínio;
- Emissão de boletos de cobrança (via sistema bancário e conta exclusiva do condomínio).
- Análise das despesas ordinárias e extraordinárias;
CONTÁBIL
- Emissão das taxas de condomínio
- Relação de inadimplentes em tempo real
- Projeção e previsão financeira
- Contas a pagar
- Conta corrente
- Balancete
- Análise e pagamento de tributos
- Conciliação da prestação de contas do condomínio;
- Elaboração e apresentação da documentação mensal ao síndico;
- Relatório de inadimplentes;
DEPARTAMENTO PESSOAL
- Elaboração da folha de pagamento e apuração dos encargos;
- Rescisões contratuais e homologações;
- Declarações trabalhistas (RAIS, CAGED, SEFIP e DIRF);
- Contribuições sindicais;
- Planejamento operacional;
- Folha de pagamento (salário, férias, rescisões, INSS, FGTS, PIS)
- Cálculos trabalhistas e previdenciários;
- Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;